办公家具的功能通常包括两个方面，一是纯粹的辅助工具，支撑人体并方便作业，二是象征的功能，即通过造型、材料、尺度来表现使用者的地位或工作理念等.優秀的设计总是恰当地兼顾了两个方面，并视场合的不同而有所偏向。比如在集合式的开放办公空间，设计者 通常更多地考虑如何利用有限的空间为工作人员提供便利，并通过创造适应性更强的工作单元来满足灵活、高 效的工作方式的需要;而在上层领导或核心管理机构的独立办公空间中往往需要更多地考虑角色的个性需求，并以家具的款式来区分身分及地位。
办公家具的选择的时候要考虑到实用性，美观性，以及办公空间的搭配，还有就是经济财务方面，办公家具是为工作者们提供更好的办公环境而设置的，对于工作者来讲美观和环保就已经足够了，对于企业来讲他不仅要考虑到员工的想法还要考虑到自身的条件和要求，新企业在财务方面肯定都会有约束的，所以办公家具就要性价比强的，好多人认为便宜没好货，但是也要对比的。