在新型冠性肺炎的侵袭下,似乎那一夜之间,国内大多数企业都接受了在线办公,云端协同的理念。其中,在线项目协作需求激增,根据媒体“t数据”调查报告显示,疫情在家办公期间,在线项目管理工具每天应用的平均时长达5.89小时,成为疫情期间远程办公的最热saas应用top 5。
如今,企业已陆续复工,越来越多企业都意识到在线项目管理的必要性和重要性,将项目工作彻底搬上云端不再是赶潮流的事情,而是变成了硬需求。选择一个合适的云端项目管理工具成为企业线上项目开展的第一步。
之前企业开展全员在家线上办公主要围绕员工建立规律性、有作息为主,使用的大多数在线办公软件也只是完成以工作计划、文档协同、考勤为主的企业内部管理业务,在项目工作的执行方面还远远不足够,比如:任务分解,进度管理、成本控制、项目追踪等等,难以满足企业的项目管理需求。
相比之下,8mcloud pm在线项目管理工具以在线办公、云端协同为基础,帮助企业轻松解决项目管理问题,在线实时把控项目进度、提高项目管理效率。
推荐8mcloud pm的原因主要有以下几点:
1.在项目计划阶段,通过任务分解,进行针对性跟踪,实时掌控项目进度
在线项目协作要想保持高效,任务管理必不可少。首先,我们可以用8mcloud pm自带的模板完成一个基础的项目计划,可以选择添加、删除或细化所选择的任务,或插入/添加多个下级活动或同级活动,为任务计划工期和时间。当你的任务之间设置了前后置关系,系统会自动为你调整相关联任务的时间。
接下来,把项目的任务指派给团队成员,你可以针对某个任务填入所指派的责任人,也可以根据角色进行批量的任务指派。项目任务指派给负责人后,负责人可在同一项目的wbs中进行进一步的细分和指派,每一个团队成员在系统中共享当前最新的项目计划。
8mcloud在线项目管理系统经过团队式的进度汇报及汇总,确保系统如实反应项目的真实进度。同时,可实时切换甘特图、日历视图,显示活动进度、关键路径或里程碑关键路径,项目进度情况一目了然。
2. 实时共享的动态信息,增强项目信息的可靠度
一般项目管理工具是基于电子表格填写的行为,虽有助于计划,但这种静态数据录入的方式,在项目执行时却如同黑板上填写数据一样原始,信息变得缓慢且难以更新。8mcloud pm则基于交易行为及强大的项目管理逻辑,通过实时独立运算辨别真假,使信息数据精准可靠,可追本溯源。
另外,系统会实时审计追踪每个项目活动或可交付成果,每个项目成员可以获得唯一的、一致的、实时精准的信息视图,确保项目计划与执行合二为一,更能完全消除由多个版本的真相而造成的误解,帮助管理层做出有效的决策。
3. 随需而配的强大项目功能,实现整体项目把控
相对于市面上简单的在线办公平台,8mcloud pm不仅满足项目团队在线沟通协作的需求,更展现了强大的项目管理功能。
在项目沟通协作方面,8mcloud pm提供自动预警与通知、自动生成与递交每周进展报告、在线即时聊天功能、在线研讨论坛及现状调查等多种智能机制,保证项目团队的高效沟通和及时反馈。
在项目管理方面,8mcloud pm涵盖项目管理十大领域,适用于技术研发项目、业务交付项目、企业内部事务管理等类型,你可以轻松应对在不同情况下所需的不同管理风格,针对不同的项目阶段,实现精细化管理。
● 在项目启动阶段,通过项目立项流程进行项目启动和审批,也可直接选择项目模板新建项目,实现项目管理规范的落地执行。同时,特别针对于研发项目及交付项目可进一步进行资源、预算、需求及项目材料清单的计划,项目计划可进行在线流程化审批,轻松完成项目计划管理。
● 在项目执行与监控阶段,除对项目进度、质量、成本、资源等多维度的实时监控管理外,还支持问题及风险管理,企业也可以增加进行工时、报销管理,采购外包管理、风险管理、缺陷管理、变更管理,帮助项目人员对项目进行实时有效跟踪管理。
● 在项目收尾阶段,通过8mcloud pm可进行文档实时的归档,还可以把好的项目保存成模板,实现经验的积累和知识分享,有需要的可进行剩余资源释放以及项目绩效分析。
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